Виртуальный нотариус Система состоит из клиентской и серверной частей, связанных через локальную сеть или Интернет. Пользователь может готовить документы на клиентской машине в любом редакторе.
Для того, чтобы документ мог быть "заверен" в него вставляется специальный внешний объект (например в Word'е через меню выбирается Insert/Оbjесt/Nоtагу).
Подготовленный документ может быть напечатан на любом принтере ( в том числе сетевом) или послан по факсу. В момент вывода документу присваивается уникальный код.
Этот код идентифицирует компьютер, с которого выводится документ, и содержимое документа. Код автоматически проставляется на напечатанную или отправленную по факсу копию. Одновременно документ и его код сохраняются на сервере.
При необходимости копию документа можно получить обратно с сервера и распечатать снова с любого компьютера.